腳註和尾註是對文字的補充說明：腳註一般位於頁面的底部，可以作為文件某處內容的註釋；尾註一般位於文件的末尾，列出引文的出處等。腳註和尾註由兩個關聯的部分組成，包括註釋引用標記和其對應的註釋文字。使用者可讓Word 自動為標記編號或建立自定義的標記。 在新增、刪除或移動自動編號的註釋時,Word 將對註釋引用標記重新編號。插入腳註和尾註的步驟如下：（1）將插入移到要插入腳註和尾註的位置。（2）單擊【插入】選單中的【腳註和尾註】選單項，出現如圖 6-27 所示的【腳註和尾註】對話方塊。（3）選擇【腳註】選項，可以插入腳註；如果要插入尾註，則 選擇【尾註】選項。（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳註或尾 注連續編號，當新增、刪除、移動腳註或尾註引用標記時重新編號。（5）如果要自定義腳註或尾註的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然後在後面的文字框中輸入作為腳註或尾註的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話方塊中選擇一個合適的符號作為腳註或尾註即可。（6）單擊【確定】按鈕後，就可以開始輸入腳註或尾註文字。 輸入腳註或尾註文字的方式會因文件檢視的不同而有所不同。