火車票退票費報銷憑證情形如下：

1、已拿到紙質火車票的乘客：

退票時要到火車站視窗辦理。退票時，火車站工作人員在收取退票手續費的時候，同時會給您一張退票手續費憑證，也就是我們所說的火車票退票手續費發票。注意，退票時要攜帶購票時使用的有效的二代身份證原件。

火車票售票口退票需準備的證件：

(1)本人辦理退票手續：憑車票和購票時所使用的有效身份證件原件(如果不能出示本人有效身份證件原件的，需到車站鐵路公安制證口辦理臨時身份證明後，再來辦理退票手續)。

(2)幫他人辦理退票手續：憑車票和購票時所使用的乘車人有效身份證件原件;沒有購票時所使用的乘車人有效身份證件原件的，須憑車票及代辦人本人的有效身份證件原件和乘車人購票時所使用的有效身份證件影印件。

2、未取出紙質火車票：

可直接登入12306選擇退票。應當憑購票時所使用的有效身份證件原件和還請攜帶網站在確認退票交易成功時提供的訂單號碼，在辦理退票之日起10日內(含當日)到車站售票視窗索取。

當我們從上面的說明中，知道了火車票退票憑證詳情解析。生活中，若遇到退票時，可以提早準備好退票需要的證件，避免當時的混亂而浪費時間和精力。