1、檢查一下印表機有沒有處於聯機狀態，如果沒有的話就將印表機連上即可。　　

2、如果印表機已經處於聯機狀態可是仍然無法列印的話，可以重新開啟印表機，這樣可以清除印表機記憶體也能解決一些列印故障；　　

3、將印表機設定為預設印表機，首先開啟開始選單並選擇點選“裝置和印表機”選項，然後將要列印的印表機右擊選擇“設定為預設印表機”即可。　　2）然後在裡面隨便鍵入幾行文字，之後點選視窗上的“檔案”選單中，單擊“列印”命令，如果可以列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，建議重新安裝程式。　　5、可能是印表機的驅動程式被損壞從而導致無法列印文件的錯誤，可以重新安裝合適的驅動程式再列印。　　6、印表機埠設定錯誤也是導致印表機不能列印的原因之一，修復方法是： 首先在“印表機”視窗中右擊印表機圖示選擇“屬性”，然後切換到單擊“埠”選項卡，在“列印到以下埠”框中，檢查一下確保已將印表機設定到適當的埠，一般最常用的埠設定為“LPT1”，也會有印表機使用USB 埠。