其實不光光是物業要做好痕跡管理,任何行業都要做好痕跡管理。痕跡管理主要分為2種:文字痕跡和現場管理痕跡。
物業不好做,因為工作原因跟很多物業打過招呼,處於業主跟委員會中間,又要跟各種政府部門打交道,物業管理費還很難收齊,遇到過一個拆遷房物業,物業每平米4毛錢,但也只有60%的繳納率。杭州的綠城物業至今還在被告席上。所以物業的痕跡管理尤為重要。但是如何做好物業痕跡管理呢?
第一重要的做好各種臺賬備查。巡查臺賬,對各種設施的檢查臺賬尤其是消控室的臺賬,定期檢查電梯等關於人身安全的臺賬。萬一出事故,肯定是要倒逼找責任人的,這個時候的臺賬就是救命臺賬。
第二重要的是要有現場管理痕跡。臺賬畢竟是書面上的東西,主要效果還是看現場的管理。及時溝通,及時處置,及時彙報。物業的管理水平就看遇到問題解決問題的能力,讓業主滿意,讓業主放心的才是好的物業。舉個栗子,這邊高空裝修,及時在通道處拉緊急護欄,防止安全告示。這個就是等你們交班時人不在現場,仍有的管理痕跡。停水停電的通知,及時有告知書在公示欄,電梯口這些也是管理痕跡。
物業不易,願能相互理解。業主不易,願能換位思考。
其實不光光是物業要做好痕跡管理,任何行業都要做好痕跡管理。痕跡管理主要分為2種:文字痕跡和現場管理痕跡。
物業不好做,因為工作原因跟很多物業打過招呼,處於業主跟委員會中間,又要跟各種政府部門打交道,物業管理費還很難收齊,遇到過一個拆遷房物業,物業每平米4毛錢,但也只有60%的繳納率。杭州的綠城物業至今還在被告席上。所以物業的痕跡管理尤為重要。但是如何做好物業痕跡管理呢?
第一重要的做好各種臺賬備查。巡查臺賬,對各種設施的檢查臺賬尤其是消控室的臺賬,定期檢查電梯等關於人身安全的臺賬。萬一出事故,肯定是要倒逼找責任人的,這個時候的臺賬就是救命臺賬。
第二重要的是要有現場管理痕跡。臺賬畢竟是書面上的東西,主要效果還是看現場的管理。及時溝通,及時處置,及時彙報。物業的管理水平就看遇到問題解決問題的能力,讓業主滿意,讓業主放心的才是好的物業。舉個栗子,這邊高空裝修,及時在通道處拉緊急護欄,防止安全告示。這個就是等你們交班時人不在現場,仍有的管理痕跡。停水停電的通知,及時有告知書在公示欄,電梯口這些也是管理痕跡。
物業不易,願能相互理解。業主不易,願能換位思考。