公文版頭的作用在於體現了公文的嚴肅性、規範性和統一性，是公文寫作中不能忽視的重要因素。

規範要求：

公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項要素組成。

版頭部分置於公文首頁紅色分隔線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱為版頭。包括份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人等要素。

擴充套件資料：

發文機關標誌是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字型要莊重、規範、美觀、大小適度（一般應小於上級機關的字型大小）。

主要有兩種形式：一是發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字；二是發文機關全稱或者規範化簡稱。

聯合行文時，可並用聯合發文機關名稱，一般主辦機關排列在前；也可單獨用主辦機關名稱。民族自治地方的公文，其發文機關標誌可並用少數民族的文字和漢字印刷，少數民族的文字排在漢字的上方。