1、從實際出發,實事求是 提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助於改進工作方法,開展有益活動。　　

2、說話得體,有分寸 首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,並且要掌握一定的分寸.意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的.其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟於事了。　　

3、內容具體、清楚、實在 建議書的核心部分是所提建議的內容.因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目瞭然.這樣領導、機關、單位和個人在考慮和採納的時候才容易落到實處.切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。　　

4、語言準確、精練 建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目瞭然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。