1、設定自動儲存時間

Word崩潰後的自動恢復功能，救了不少人的心血，但恢復的時候，常常會發現自己剛剛寫的一大段文字都沒了。這是因為Word預設的自動儲存時間間隔為10分鐘，如果你平時打字速度比較快，又常常忘了按“儲存”按鈕，不妨將Word自動儲存時間間隔設定為5分鐘或者3分鐘。

檔案-選項-儲存，除了設定自動儲存時間外，不要忘了用雲備份功能，雙管齊下，才能確保萬無一失。

2、修訂模式

不要吃驚，時至今日，還真有許多人不知道Word裡面有備註和修訂的功能，而直接在原文上面以標紅或者高亮作為修改的記號。

在Word審閱選項卡里面開啟修訂選項後，你對文件所做的任何修改都會被記錄並署名。其他人可以快速瞭解誰，什麼時候，在哪裡進行了什麼修改。這些資訊，對於修改文件來說至關重要。

3、比較模式

如果對方已經直接在原文上修改，將文件改得江山一片紅後發給你，你的客戶又需要你馬上將最終版發給他，要怎麼辦？只要你還保留有上一個版本的文件，就可以用Word內建的“比較”功能來迅速定位修改過的地方。