①傳遞資訊，統一認識 現場作業人員眾多，將資訊逐一傳遞到每一個人是不現實的。透過看板傳遞資訊，則既準確又迅速，還能避免以訛傳訛或傳達遺漏。企業還可以透過看板來引導大家統一認識，朝著共同目標前進。

②幫助管理，防微杜漸 看板上的資料、計劃有利於工作人員保持工作進度;有利於新人更快地熟悉業務;有利於強化管理人員的責任心。

④褒優貶劣，營造競爭的氛圍 明確管理狀況，營造有形及無形的壓力，有利於推進工作;工作成績透過看板來揭示，好、中、差，一目瞭然，起到激勵先進、鞭策後進的作用;以業績為尺度，使績效考核更公正、公開、透明化，促進公平競爭，防止績效考核中人為的偏差;讓員工瞭解企業績效考核的公正性，積極參與公平競爭，使現場更加充滿活力。

⑤加深客戶印象，樹立良好的企業形象 看板能讓客戶迅速而全面地瞭解企業，並留下深刻的良好印象，從而讓客戶或其他人員由衷地讚歎企業的管理水平。 在日事清的任務看板上，可以很直觀地和大家一起推動任務進展。針對每一個任務，可以分解子任務、搭載附件、設定截止日期，而且也可以隨時開展討論檔案雲端無限儲存。