貸方登記按期估計的壞賬準備數額，借方登記已確認為壞賬應予登出的應收賬款數額。餘額通常在貸方，表示已經預提尚未登出的壞賬準備數，在期末資產負債表上列作應收賬款的減項。

1、首次計提壞賬準備： 應計提數＝期末應收賬款餘額×計提比例

2、計提壞賬準備時： 借：資產減值損失--壞賬損失 貸：壞賬準備

3、以後計提壞賬準備： （1）期末壞賬準備應有餘額＞期末“壞賬準備”賬戶貸方餘額，按差額補。 借：資產減值損失--壞賬損失 貸：壞賬準備 （2）期末壞賬準備應有餘額＜期末“壞賬準備”賬戶貸方餘額，按差額衝減。 衝減已計提的壞賬準備時： 借：壞賬準備 貸：資產減值損失--壞賬損失 （3）期末壞賬準備應有餘額＋計提壞賬準備前“壞賬準備”賬戶借方餘額之和計提。 借：資產減值損失--壞賬損失 貸：壞賬準備 （4）期末壞賬準備應有餘額為零時，應將“壞賬準備”賬戶餘額記至零 借：壞賬準備 貸：資產減值損失--壞賬損失 （5）壞賬又收回的時候： 借：應收賬款 貸：壞賬準備 同時： 借：銀行存款 貸：應收賬款