一：負責辦公室的日常事務工作。負責各種檔案資料的列印：郵件收發，傳送，以及相關檔案，材料領取，儲存。　　

二：認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖並認真傳達。　　

三：將檔案資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱呼叫，並負責收發，登記，閱籤，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要檔案的保密工作。　　

四：負責辦公室的其他日常事務，並負責來訪，接待，引見，收發傳真，考勤登記，以及接聽電話等。　　

五：辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責，參與，策劃相關會議：並擬寫通知：傳達相關人員，另外還需要負責會議記錄，會議結束後的材料的整理，並提交給負責人稽核，然後存檔，以備日後查閱。　　

六：收集有關資訊，向領導提出必要的意見建議，並提醒領導需要儘快辦理的有關工作，合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。　　

七：辦公室文員崗位工作還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關係。　　

八：及時完成領導交代的事務，並做好辦公室的清潔衛生工作。