全宗內檔案分類方法可有許多,歸納起來有下面幾種:
1.年度分類法
年度分類法,就是根據形成和處理檔案的年度,將全宗內檔案分成各個類別.
2.組織機構分類法
組織機構分類法,就是按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別.
3.問題分類法
問題分類法,又稱事由分類法.就是按照全宗內檔案反映的問題進行分類.
4.保管期限分類法
就是將歸檔檔案按劃定的保管期限分類.
5.作者分類法
它是按照檔案的作者來分類.以區人民政府為例,如採用作者分類法,就可分為國務院檔案,省人民政府檔案,區人民政府等幾大類.
以上幾種最常用的是前三種,但在實際工作中,較少單獨使用一種分類方法,一般是幾種分類方法分層聯合使用,根據有關規定,文書檔案有以下四種聯合分類形式:1.年度-組織機構分類法. 2.年度-問題機構分類法.
3.組織機構-年度分類法. 4.問題-年度分類法等.
全宗內檔案分類方法可有許多,歸納起來有下面幾種:
1.年度分類法
年度分類法,就是根據形成和處理檔案的年度,將全宗內檔案分成各個類別.
2.組織機構分類法
組織機構分類法,就是按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別.
3.問題分類法
問題分類法,又稱事由分類法.就是按照全宗內檔案反映的問題進行分類.
4.保管期限分類法
就是將歸檔檔案按劃定的保管期限分類.
5.作者分類法
它是按照檔案的作者來分類.以區人民政府為例,如採用作者分類法,就可分為國務院檔案,省人民政府檔案,區人民政府等幾大類.
以上幾種最常用的是前三種,但在實際工作中,較少單獨使用一種分類方法,一般是幾種分類方法分層聯合使用,根據有關規定,文書檔案有以下四種聯合分類形式:1.年度-組織機構分類法. 2.年度-問題機構分類法.
3.組織機構-年度分類法. 4.問題-年度分類法等.