企業採購業務流程主要有前期採購工作準備,決定採購物品和供應商,採購過程中和供應商談判、制定合同,採購後跟蹤反饋、驗收貨品等流程。
1、需求者提出採購申請,用料部門在下采購單之前對物料的質量、規格、型號等都做出專業標記,並製作具體的物料需求清單附在物料採購單後面。
2、選擇合適供應商,供應商的選擇是採購環節中一項重要的內容。在供應商層次不齊,產品琳琅滿目中,選出自己需要的產品。需要考慮到質量價格、稅費等因素。
3、採購談判階段,和選定供應商談價格、質量、數量、產品包裝、產品交貨時間、運輸方式、售後服務等問題。
4、簽發採購訂單和合同,標準採購單通常包括:物料具體名稱、品質及數量規格、包裝及運送方式、售後服務或其他要求。合同一般按各方需求或者市場規定合同來簽訂。
5、對物料採購訂單的及時跟蹤反饋,下單後及時追蹤貨物到貨情況。
6、物料驗收,物料進入物料需求方倉庫之前,對物料採購單上的數量、質量、以及規格等進行核對。
7、付款及評價,採購部門配合財務部門做好付款流程。
企業採購業務流程主要有前期採購工作準備,決定採購物品和供應商,採購過程中和供應商談判、制定合同,採購後跟蹤反饋、驗收貨品等流程。
1、需求者提出採購申請,用料部門在下采購單之前對物料的質量、規格、型號等都做出專業標記,並製作具體的物料需求清單附在物料採購單後面。
2、選擇合適供應商,供應商的選擇是採購環節中一項重要的內容。在供應商層次不齊,產品琳琅滿目中,選出自己需要的產品。需要考慮到質量價格、稅費等因素。
3、採購談判階段,和選定供應商談價格、質量、數量、產品包裝、產品交貨時間、運輸方式、售後服務等問題。
4、簽發採購訂單和合同,標準採購單通常包括:物料具體名稱、品質及數量規格、包裝及運送方式、售後服務或其他要求。合同一般按各方需求或者市場規定合同來簽訂。
5、對物料採購訂單的及時跟蹤反饋,下單後及時追蹤貨物到貨情況。
6、物料驗收,物料進入物料需求方倉庫之前,對物料採購單上的數量、質量、以及規格等進行核對。
7、付款及評價,採購部門配合財務部門做好付款流程。