1、身份證影印件注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都影印在同一張A4紙上，③新進員工應在影印件空白處標註“此為本人真實身份證之影印件”，並簽字確認。2、證書影印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明4、近期免冠1寸彩照兩張5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的“無犯罪記錄證明”8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）9、勞動合同正本一份10、轉正審批表

人事檔案是記錄一個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。