1、登記賬簿的依據為了保證賬簿記錄的真實、正確，必須根據稽核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發生的各種經濟業務，都要記賬，記賬的依據是會計憑證。2、登記賬簿的時間各種賬簿應當每隔多長時間登記一次，沒有統一規定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所採用的會計核算形式及時登賬；各種明細分類賬，要根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。擴充套件資料記賬以後，如果發現賬簿記錄的錯誤，是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應用紅字更正法進行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然後，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期，並據以用藍字或黑字登記入賬。