會計中權責發生制原則指以取得收到現金的權利或支付現金的責任權責的發生為標誌來確認本期收入和費用及債權和債務。通俗的說，收入按現金收入及未來現金收入――債權的發生來確認；費用按現金支出及未來現金支出――債務的發生進行確認。而不是以現金的收入與支付來確認收入費用。可這樣理解：凡是本期已經實現收入和已經發生或應當負擔的費用，不論其款項是否已經收付，都應作為當期的收入和費用處理；凡是不屬於當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，都不應作為當期的收入和費用。舉兩個簡單的例子：

1、你6月收到客戶100萬元貨款，該貨款是5月銷售產品發生的。用權責發生制原則，這筆100萬貨款雖然是6月收到的，但該銷售行為是5月發生的，儘管5月銷售時沒有收到款項，但這筆銷售收入還是應該在5月確認為收入併入賬；儘管6月收到了貨款，但這筆銷售收入不在6月確認為收入入賬。

2、公司6月支付一年的房租費用12萬，儘管這筆費用是6月支付的，但是是從7月開始一年受益，所以該費用應該從7月開始，每月分攤1萬的房租計入每月的費用，而不能做為支付所在月做6月的費用。