1，尋找海外買家或賣家

2，處理詢盤

3，訂單確認

4，生產安排

5，出貨安排及跟蹤

6，取得相關單據

7，出口結匯

香港貿易發展局（簡稱貿發局）成立於1966年。根據《香港貿易發展局條例》，貿發局是專責拓展香港特別行政區全球貿易的法定機構，為香港製造商、貿易商及服務出口商服務。在全球各地設有超過40個辦公室。貿發局的宗旨是「為香港公司，特別是中小企業，在全球締造新的市場機會，協助他們把握商機，並推廣香港具備優良商貿環境的國際形象。」

香港貿易發展局的最高決策層是由19位成員組成的理事會。當中邀請了很多香港工商界領袖加入並有政府高層官員參與。除了策劃及監督本局的全球業務、服務和拓展活動，還有監督香港會議展覽中心的運作。在理事會之下，設有商貿配對服務部、傳播部、企業推广部、客戶服務商貿資訊及培訓部、設計廊、電子商貿部、展覽事務部、國際推广部、製造業拓展部、研究部、服務業拓展部及刊物出版部。