1．按聯機鍵，將印表機設定聯機狀態；

2．按進紙/退紙鍵3 秒鐘。當電源指示燈和聯機指示燈同時閃爍兩次，表示已進入設定狀態，此時第一頁設定值和標題會被打出（有下劃線的設定值為當前設定值）；

3．若要改變該項的設定值，按下進紙/退紙鍵，每按一次，列印頭移動到新的設定位置；若不要改變該項的設定值，按聯機鍵，進入下一項；

4.按換行/換頁鍵儲存新的設定並轉下一個選單。按聯機鍵則不儲存新的設定並轉下一個選單。

5.設定列印完最後一項系統設定選單後，按下聯機鍵。重新啟動印表機，新更改的系統設定選單成為最新的設定值。

印表機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的裝置。印表機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智慧化方向發展。

網際網路絡的飛速發展，有人預言無紙時代即將來臨，印表機的末日已到。然而全球紙張消費量每年以成倍的速度在增長，印表機的銷量以平均接近8%的速度在增加。這一切都預示著印表機不但不會消失，而且會發展越來越來快，應用的領域越來越寬廣。