採購部門必須制定一些處理採購申請的優先順序,即從內部的客戶中區分優先次序的方法。區分優先次序的不同方法包括先來先得的服務順序、根據需要的日期安排、緊急訂單和突發事件、訂單的重要性以及季節性等順序。

1.先到先得的服務模式這是標準的處理方法。當採購人員根據接到採購申請順序來確定訂單和完成訂單。

2.根據需要的日期安排在這種情況下，比其他採購急迫的採購申請將被系統認同並給予優先處理。

3.緊急訂單和突發事件當申請人能確認緊急訂單和突發事件時，他的申請就獲得了第一優先權。完成後，採購恩怨會恢復到常規的系統處理。當需要經常使用這種方法，如果緊急訂單變成很平常很普遍，那麼日常的正常活動就會被打亂。因此當滿足緊急需求之後，必須找出這個緊急狀態的根源並採取正確的行動以防止這種狀況再次發生。

4.訂單的重要性第一優先權絕對於某種商品在安排中對顧客或者根據其他標準的重要性。這些標準經常相互衝突。組織需要決定用某種方法來平衡總體的訂購順序的重要性。

5.季節性的訂貨6．根據服務水平最大化服務水平應由訂單滿足率來確定，例如，如果兩個訂單同時安排，兩個都會延時客戶交貨，那麼犧牲一個，換取另一個的滿足，以提高訂單滿足率，即服務水平。