1、首先是及時性與準確性。由於電子計算機能夠長時間大量儲存資料，並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和資料處理，從而打破了手工操作的侷限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的資訊。集中化與自動化在會計電算化工作中，除部分資料錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機自動按程式執行，特別是在會計資訊處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。同時，由於計算機中的資料可以實現共享，從而減少了資料的重複記錄。

2、其次是規範化與標準化。由於在會計資訊處理方面是由計算機自動按程式執行，人工干預少。另外，由於財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會計軟體基本功能規範》的軟體，因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸入到登記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

3、最後是會計資訊儲存的電子化與科學化。會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變為以磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存，使得儲存和備份資料更加容易，也會使資料的檢索變得更快捷。