公文中引用上級《通知》或《方案》等時，檔案的文號應該在檔案之後。
通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分構成。
（一）標題。主要有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如《日照大學科技園工委關於召開總結表彰大會的通知》。（2）事由+文種，如，《關於放暑假的通知》。（3）特殊情況下形成的通知，標題要註明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。如《關於加強園區安全穩定工作的緊急通知》。
（二）主送機關。定格寫。
（三）正文。由開頭、主體和結尾三部分構成：開頭，用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據；主體，簡要敘述通知的事項；結尾，另起段寫明通知執行要求，常用“特此通知”、“以上通知，望認真執行”、“本通知自發布之日起實行”等習慣用語。
（四）落款。寫出發文機關和發文時間。如果標題中已註明發文機關，則只寫發文時間即可。
公文中引用上級《通知》或《方案》等時，檔案的文號應該在檔案之後。
通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分構成。
（一）標題。主要有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如《日照大學科技園工委關於召開總結表彰大會的通知》。（2）事由+文種，如，《關於放暑假的通知》。（3）特殊情況下形成的通知，標題要註明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。如《關於加強園區安全穩定工作的緊急通知》。
（二）主送機關。定格寫。
（三）正文。由開頭、主體和結尾三部分構成：開頭，用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據；主體，簡要敘述通知的事項；結尾，另起段寫明通知執行要求，常用“特此通知”、“以上通知，望認真執行”、“本通知自發布之日起實行”等習慣用語。
（四）落款。寫出發文機關和發文時間。如果標題中已註明發文機關，則只寫發文時間即可。