申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

（1）標題。申請書的標題有兩種形式：

1）性質加文種構成，如《入團申請書》。

2）用文種“申請書”作標題。

（2）稱謂。

另起行，頂格加冒號寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。如“×××團支部：”、“系總支領導同志：”等。

（3）正文。正文包括三項內容。

1）申請內容。

開篇就要向領導、組織提出申請什麼。要開門見山，直接了當，不含糊其詞。

2）申請原因。為什麼申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。

3）決心和要求。最後進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織瞭解寫申請書人的認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明瞭。

（4）結語。

申請書可以有結語也可沒有。結語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”。“請審查”、“望領導批准”等。

（5）落款。

在右下方署明申請人姓名；並在下面註明年、月、日期。