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  • 1 # 燈燈登登123

    1 如何防止電子發票重複報銷

    由於電子發票可以由消費者自行列印,所以肯定會面臨一張電子發票重複列印,多次報銷。對於這個問題,一些網上的說明都已經給出,就是透過Excel表格做臺賬,把所有的電子發票,發票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發票編碼,即可防範電子發票重複報銷。在此,個人提出的是透過軟體的方式來解決,因為既然報銷系統就已經整合電子發票,那麼也可以再增加電子發票校驗和鑑偽功能,如輸入發票編碼,即可判斷髮票的真假和是否為重複發票。

    2 如何防止篡改發票基本資訊報銷

    現在PS很強大,任何只要稍微有些想法人,都可透過修改電子發票金額或者抬頭,這種方法其實很聰明,有點讓人始料未及的感覺,因為此時它的發票編碼沒有動,如果你去校驗發票的話,是不會出現問題的。但話說回來,魔高一尺,道高一丈,對於此類報銷的情況我們可以從以下兩個方面進行控制:第一,我們可以透過技術手段直接從商家那裡匯入原始發票;第二,凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷,這樣從規定規範電子發票報銷。

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