你說的是棄標函，大體內容給你說下吧。

棄標函的一般格式如下： 棄標函XXXXXXXX： 首先感謝貴單位對我司的信任和支援，再次表達最真摯的感謝及最真切的歉意，給你們工作添麻煩了。 我司在X年X月X日參加貴單位組織的XXXXX投標並且中標，詳細中標專案名稱：XXXXX 編號：XXXXXXX 。我司交納了成交服務費XXXX元，並且於X年X月X日拿到有關的成交通知書及合同檔案。我司一直本著嚴謹務實的態度研究實施細節XXXXXXX多次以電話面談信函的方式溝通，最終雙方無法達成一致。鑑於以上原因，我司經過董事會慎重研究決定：放棄“XXXXX 編號：XXXXX”的合同。 希望貴單位考慮到實際情況體諒到我司的苦衷，以及對中國民營企業的關心和愛護，再次表示深深的歉意！ 特此函告，請速函覆 XXXXXXXXXX（落款蓋章） X年X月X日

如果你是剛買過招標檔案，算了算賠錢，不去投標就可以了，或者為了公司聲譽，可以把投標檔案做出點錯誤，比方說改下標底價，自然會被廢掉的。