操作步驟如下：第一步、準備好對應的圖片，名片的命名和Excel中要對應的名稱相同。第二步、將內容列進行復制，調出剪下板。第三步、名稱進行彙總，複製的名稱放到一個單元格中。後用Ctrl+H，使用替換功能。第四步、要批次的話，名稱之間必須有“;”進行間隔開，就是加入“;”，在查詢內容裡，輸入Ctrl+J或者Ctrl+Enter，表示，要替換的是回車符，而替換為“;”。第五步、點選“替換”後，把分隔符的資訊複製一下。第六步、複製資訊，推薦都把剪下板調出來。第七步、開始插入圖片，透過工具欄中的插入功能，進行圖片的插入，找到準備好的圖片素材所在路徑，然後把複製的資訊，貼上到資料夾名中。第八步、圖片插入後，透過工具欄中的“編輯”，選擇“定位”，然後選擇“定位條件”。第九步、在定位條件中，選擇“物件”。第十步、然後右鍵，選擇設定圖片格式。第十一步、根據自己的需要設定圖片的樣式，把圖片縮小，放到單元格中。第十二步、圖片都是按照前後順序從高到低排列的，都是對應表格中的排列順序。把圖片移動到對應的表格中。