溝通管理計劃是專案管理計劃的組成部分，描述將如何規劃，結構化、執行與監督專案溝通， 以提高溝通的有效性。該計劃包括如下資訊： 相關方的溝通需求； 需溝通的資訊，包括語言、形式、內容和詳細程度； 上報步驟； 釋出資訊的原因； 釋出所需資訊、確認已收到，或作出迴應（若適用）的時限和頻率； 負責溝通相關資訊的人員； 負責授權保密資訊釋出的人員； 接收資訊的人員或群體，包括他們的需要、需求和期望； 用於傳遞資訊的方法或技術，如備忘錄、電子郵件、新聞稿，或社交媒體； 為溝通活動分配的資源，包括時間和預算； 隨著專案進展，如專案不同階段相關方社群的變化，而更新與最佳化溝通管理計劃的方法； 通用術語表； 專案資訊流向圖、工作流程（可能包含審批程式）、報告清單和會議計劃等； 來自法律法規、技術、組織政策等的制約因素。 另外，溝通管理計劃中還包括關於專案狀態會議、專案團隊會議、網路會議和電子郵件等的指南和模 板。如果專案要使用專案網站和專案管理軟體，那就要把它們寫進溝通管理計劃。引自《專案管理知識體系指南（PMBOK®指南）》第六版。