Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。透過這個功能，我們可以透過網路將一個Excel檔案共享的同時供多人同時編輯這個工作薄。而且在編輯的同時，Excel會自動保持資訊不斷更新。；啟動Exce的2007版本。在其中建立一個表格。選擇“審閱”選單(在老版本的Excel中對應的是“工具”選單)，然後點選選單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用於設定共享工作簿的對話方塊。；在共享工作簿對話方塊中將“允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併”複選框選中。然後可以更據自己的需要進行高階設定。；從這個介面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動更新其它使用者的變化。在預設情況下，當前使用者在儲存檔案時更新其它使用者的修改，但是我們也可以設定在一定時間間隔內自動更新工作薄的變化。在第3部分“使用者間的修訂衝突”設定區內最後設定第一項“詢問儲存哪些修訂資訊”，否則可能產生不確定的結果。在設定完後，點選“確定”按鈕後，如果當前文件未儲存，系統會提示你儲存該文件。你可以將這個文件儲存在一個其它人都可以訪問到的地方，如一個共享資料夾。；在設定完共享後，就可以使用多個Excel開啟這個Excel檔案了。