1、單擊“插入”選項卡下的“資料透視表”工作組中的“資料透視表”命令，將彈出“建立資料透視表”對話方塊。

2、在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置資料透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

3、在“資料透視表字段”窗格的“選擇要新增到報表的欄位”列表框中選中需要進行分析的欄位，如”銷售人員“、”銷售金額“欄位。此時”銷售人員“欄位會自動進入到”行“區域，”銷售金額“欄位會自動進入到”∑值“區域。相應的在工作表中將自動地對資料來源的各銷售人員的銷售額進行彙總。

4、除了透過選中“選擇要新增到報表的欄位”列表框中欄位前面的選擇框以外，還可以透過按住該欄位不放，拖動到指定的資料透視表區域。如拖動”銷售地區“欄位到”列“區域，將呈現出不一樣的統計結果。

5、當把欄位拖動到”篩選器“區域時，該欄位將起篩選作用，當在”行“區域繼續新增欄位時，前後兩個行欄位將展示出對應關係。