問明白客戶要到哪個港口，找貨代詢價，選好貨代後就可以訂艙了，訂艙的時候給貨代發一份訂艙委託，委託上最少要有收發貨人的資訊和品名，件重尺可以先編一個，不過要在截單前確認好，不然會產生改單費。做信用證的話，信用證上的對海運方面的要求一定要在訂艙前跟貨代確認好，因為有些要求船公司滿足不了。如果一切都OK的話，就可以正常的訂艙出號了。訂艙出號後，貨代會給你們發入貨通知，上面有截港和截單的時間和入貨場站的聯絡方式，你們可以根據入貨通知上的資訊和工廠協調，安排提箱或送貨。（注意：提箱前和貨代確認好免箱期，大部分船公司預設的起運港免箱期是7天，超了是要交錢的）。貨送到之後就是等場站的運抵報告了，有了運抵之後才可以報關，（報關資料包括箱單，發票，合同，還有報關委託）海關審查之後放行，然後等著上船就可以了。一班船開後的1到2個工作日內會出賬單，跟貨代對好賬單之後就可以付款買單了。由於是做信用證的，會有一個交單期，所以做好儘早去貨代那把提單買出來，以免耽誤銀行交單。拿到提單之後，就可以去銀行交單了。交單比較簡單，只要銀行核對之後，單據都沒有問題的話，就可以等著收錢了，如果產生的不符點的話，要麼改單，要麼給銀行錢，具體一個不符點多少錢我也忘了。大體就這些了