根據作用範圍，Word文件可分為幾種不同的樣式：段落樣式、字元樣式、連結段落和表格樣式等。它們應用特性如下：　　字元樣式：以字元為最小套用單位的樣式。換而言之，它可以方便的套用與選取的任意文字之上。　　段落樣式：以段落為最小套用單位的樣式。即使選取段落內一部分文字，套用時該樣式也會自動套用至整個段落。　　表格樣式：只有選取表格內容時，才能建立該類樣式。建立後，此類樣式不會顯示至樣式表，而顯示在“表格工具”-“設計”選項卡-“表樣式”區域內。　　列表樣式：只有選取的內容包含列表設定時，該選項才會可選。建立後，此樣式同樣不顯示樣式列表，而顯示於設定列表的選項中。　　由於樣式類別會影響樣式的套用，所以在新建樣式前要選取正確的樣式型別。選擇樣式型別的具體的操作方法如下：　　（1）單擊“開始”選項卡，在“樣式”區域單擊“樣式啟動器”按鈕。　　（2）在“樣式”對話方塊中單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的“根據格式設定建立新的樣式”對話方塊中，“樣式型別”選擇為要建立的樣式型別，如“文字”型別。