1、結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
2、結賬時，應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。
3、年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄註明“結轉下年”字樣，在“結轉下年”字樣下空格處，從右上角至左下角劃一條斜線登出；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。 注：年度終了，要將各賬戶的餘額結轉到下一會計年度， 對於怎樣把有餘額的賬戶餘額結轉至下年，正確的方法應該是：年度終了時，有餘額的賬戶的餘額，直接記人新賬餘額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記人本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有餘額賬戶變為零。
1、結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
2、結賬時，應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。
3、年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄註明“結轉下年”字樣，在“結轉下年”字樣下空格處，從右上角至左下角劃一條斜線登出；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。 注：年度終了，要將各賬戶的餘額結轉到下一會計年度， 對於怎樣把有餘額的賬戶餘額結轉至下年，正確的方法應該是：年度終了時，有餘額的賬戶的餘額，直接記人新賬餘額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記人本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有餘額賬戶變為零。