PI = Proforma Invoice 形式發票, 估價發票, 試算髮票, 備考貨單 作用：
1.讓客戶知道自己買的什麼，數量多少，單價多少以及總值；
2.客戶用以辦理申請開立信用證或其他付款方式的單據。 形式發票Proforma Invoice (PI) 其作用等同於報價單!做好報價單就能安排生產嗎?那做貿易不是太簡單啦? 形式發票只有經過雙方簽字後,就意味著合同生效!—–但僅僅合同生效,也不一定就要安排生產——通常要等LC或者預付款收到以後才能安排生產的! Proforma Invoice做好後還不能安排生產的.它的另一作用就作合同之用.需雙方蓋章(stamp)才能生效!我的英國客戶每次都喜歡用PI的形式作合同之用,而且當他收到PI後都會付訂金的! 形式發票還可以用於其他需要結算的場合。 (1)用於預付貨款，即在裝貨前要求現金支付。 (2)在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發票可以作為向潛在的買方報價的指南。 (3)如果是投標，形式發票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。
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