費用報銷單在以下情況可以使用：　　

1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；　　

2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；　　

3、屬專項費用報銷時，需有專案負責人簽名及經審批的專項費用申請表。　　費用報銷單主要注意事項有如下幾點：　　1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之貼上，交由領導稽核簽字，再由財務給當事人報銷；　　2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為“原始憑證”，以備不時之需；　　3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之貼上，交由領導簽字，財務報銷；　　

4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。　　紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導稽核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備註，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務稽核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。