如果此筆款項以前已經入賬，應該是這樣的：

借：應付賬款（等科目）（xx單位）

貸：現金（銀行存款--現金支票）

憑證後要附收款人（經辦人、xx單位）寫的收條，是單位的，最好蓋上公章或財務章。

為了總括地反映和監督企業應付賬款的發生及償還情況，應設定“應付賬款”科目。該科目的貸方登記企業購買材料、物資及接受勞務供應的應付但尚未付的款項。

借方登記償還的應付賬款、以商業匯票抵付的應付賬款；期末貸方餘額表示尚未支付的應付款項。該科目應按照供應單位設定明細賬，以進行明細分類核算。

擴充套件資料：

應付賬款主要的賬務處理

公司購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值）。

借記“原材料”、“庫存商品”、“應交稅金－－應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“應付賬款”科目。企業接受供應單位提供勞務而發生的應付但尚未支付的款項。