（1）稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行。然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。（2）問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。（3）正文正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。其中每一件事情都自成一個段落。（4）祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，但一般在正文後另起一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，要再另起一行頂格寫。（5）署名寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。（6）日期寫信的日期要寫在署名的下一行。也在右下。【示例】（□表示空格）：親愛的張老師：□□您好！□□【內容……………………】□□祝您工作順利□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生：xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□xx年x月x日願對你有所幫助！