兩者都需要去郵局視窗辦理掛號手續，區別在一個是信件（通訊者之間互相寫的信），另一是印刷成的書報、圖片等。掛號信 掛號郵件必須到郵局營業視窗交寄，經郵局營業人員驗視、封裝、書寫、郵資等，符合掛號郵件的要求，郵局辦理掛號手續，並出具國內掛號信函收據；平常郵件不給出收據。掛號郵件在郵局內部處理和傳遞過程中都要逐件地進行登記；平常郵件不進行登記。掛號郵件在未收到時，可以拿收據到原來的郵局辦理查詢手續，進行查詢；平常郵件不接受查詢。掛號郵件屬於郵局的責任發生丟失損毀時，按規定進行賠償；平常郵件不負責賠償。掛號印刷品定義採用掛號方式郵寄的印刷品，稱“掛號印刷品”，簡稱“掛刷”。可作掛號方式交寄的印刷品：經省級以上出版行政機關批准，印有統一書號、證號或中國標準書號(ISBN)、國內統一刊號(CN)的書籍、報紙、期刊、教材、首日封和圖書目錄等。傳送一般要經過：寄件人所在地郵局、中轉機構和收件人所在郵局，最後送達收件人。投遞和信件報刊一樣，掛號印刷品是郵局投遞員直接送到收件地址的，但需簽收。