先確保從網路到許可權設定可以支援對備份伺服器的自由訪問，也就是有許可權向備份伺服器的某個分割槽中寫檔案。然後在本機建立對映網路驅動器（XP中資源管理器選單中有選項，Win7中找到網路共享資料夾之後右鍵選單中有選項），把備份伺服器上某個共享資料夾設定為本機的一個對映驅動器，也就是在本機上看到一個新出現的X盤，開啟後其實就是備份伺服器的共享資料夾。接下來有三種備份方式：

1、設定本機的備份選項，定期備份到X盤，也就是自動存到備份伺服器上了，優點是完全自動，不僅備份檔案還能備份系統，出了問題可還原，但缺點是備份檔案以bck形式存放，不利於直接讀取；

2、建立公文包（資料夾中右鍵選擇新建公文包），公文包的好處是兩個不同地點的公文包會隨時同步，C盤和X盤各建一個公文包，平時往C盤存東西，X盤也就更新了，相當於伺服器上也有副本了，但缺點是必須養成往公文包中存放檔案的習慣；

3、安裝備份軟體，網上可以找到很多種，優點是簡單，缺點是非系統自帶功能有可能影響安全和穩定性。此外，對於任何公司，都不能單純依靠技術，甚至用制度要求大家手動備份都是必要的。