“函”的寫法和書信大體相同，因為是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。
1．函頭：印有“名頭”的發函紙，單編髮函號，“發文字號”中加“函”字。
2．標題：寫發函機關，涉及事項，文種要寫明是函還是覆函。
3．上款：受函機關或領導人。
4．正文：“發函”大體是開頭提出問題，說明是什麼事或針對、根據什麼。主體表示要求，，商洽什麼，告知什麼，請求什麼，即要對方做什麼。結尾，要求何時答覆及得體的禮貌用語，如“請大力協助為盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“請即函覆”，“盼復”，“望早日函告”等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫。“覆函”開頭說明針對的來函，如“×月×日××號來函收悉”，有時有必要概括函的內容寫進去。主體寫對來函所談事項的態度主張。結尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語詞。
5．下款：發函機關，年月日，公章。
6．函尾：抄送機關。
“函”的寫法和書信大體相同，因為是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。
1．函頭：印有“名頭”的發函紙，單編髮函號，“發文字號”中加“函”字。
2．標題：寫發函機關，涉及事項，文種要寫明是函還是覆函。
3．上款：受函機關或領導人。
4．正文：“發函”大體是開頭提出問題，說明是什麼事或針對、根據什麼。主體表示要求，，商洽什麼，告知什麼，請求什麼，即要對方做什麼。結尾，要求何時答覆及得體的禮貌用語，如“請大力協助為盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“請即函覆”，“盼復”，“望早日函告”等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫。“覆函”開頭說明針對的來函，如“×月×日××號來函收悉”，有時有必要概括函的內容寫進去。主體寫對來函所談事項的態度主張。結尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語詞。
5．下款：發函機關，年月日，公章。
6．函尾：抄送機關。