第一步：設定文件並插入圖片首先，新建空白文件，預設新建的文件為A4，可以在“開始”——“頁面設定”調整頁面紙張的大小，如果做A4版面的信紙可以保留預設設定。然後選擇要做為背景的圖片，透過單擊“檢視”——“頁首和頁尾”，將圖片複製——貼上到頁首或頁尾中。第二步：設定圖片格式，調整圖片大小布局將圖片設定為“襯於文字下方”，可以自由拖動圖片，同時可以調整圖片位置。單擊圖片，會出現“圖片工具欄”。單擊“文字環繞”按鈕，選擇“襯於文字下方”。此時，當滑鼠移動到圖片上變成十字形時，可以隨意移動你的圖片到合適的位置。若是滑鼠移動到邊框上，滑鼠會變成箭頭狀，就可以改變圖片的大小。將圖片調整到合適的位置和大小之後，關閉頁首頁尾工具欄，這樣一個帶背景的信紙就初步完成了。第三步：設定信紙的字型樣式可以根據信紙圖片的風格，設定字型樣式，按Ctrl+F1開啟任務管理器，選擇樣式和格式。透過修改正文、段落標題樣式。讓文字與背景的效果達到統一，這樣一個精美的信紙就完成了。當然，還可以多操作兩步，製作首頁不同的信紙封面冊同樣也簡單。