首先在基本資訊,固定資產裡新增固定資產的各項資訊,然後進入業務錄入，錢流單，固定資產購置，在供貨單位處，輸入購貨的單位名稱，固定資產專案名稱輸入購買的固定資產名稱，付款金額輸入購買所花費的金額，若不輸入付款金額則增加對購貨的單位的應付賬款。

1.固定資產的價值一般比較大，使用時間比較長，能長期地、重複地參加生產過程。

2.在生產過程中雖然發生磨損，但是並不改變其本身的實物形態，而是根據其磨損程度，逐步地將其價值轉移到產品中去，其價值轉移部分回收後形成折舊基金。固定資金作為固定資產的貨幣表現，也有以下特點：1.固定資金的迴圈期比較長，它不是取決於產品的生產週期，而是取決於固定資產的使用年限。2.固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的，前者是隨著固定資產折舊逐步完成的，後者是在固定資產不能使用或不宜使用時，用平時積累的折舊基金來實現的。

3.在購置和建造固定資產時，需要支付相當數量的貨幣資金，這種投資是一次性的，但投資的回收是透過固定資產折舊分期進行的。