現在英語文章的段落大都頂格書寫，也就是每段段首不空格寫。如果要空格的話，應該是每段開頭空四個位元組（英文狀態輸入法下瞧四下空格）。 以下是詳細的英文公文文書的書寫格式習慣：

1. 英文的格式是一種慣例。分為齊頭式blocked和縮排式indented。

2. 齊頭式顧名思義不需要縮排，但是通常段與段之間空一行。

3. 縮排式一般在段首縮排5格英文半形空格，也就是1英寸inch，這一點可以用tab鍵快速實現，也可以使用段落縮排圖示單擊一次。縮排式有的習慣於第一段齊頭，尤其是學術論文比較常見，僅限第一段這樣，以後段落縮排5格空格或1英寸。

4. 句子中英文的標點後面要空一格，但段尾不需要，因為段尾是回車鍵。

5. 空格在英語行文中是有意義的，它是單詞的邊界，單詞的切分依據。

6. 英文行文中的標點符號和空格的位置如何安排？標點符號+空格（段落結尾的標點符號後面不需要空格，因為這個時候用了回車鍵。