1、入職期間，單位要求員工提供身份證影印件，一般考慮用於員工檔案留底或者相關係統資料登記需要錄入資訊的。根據勞動法規定，對於單位要求員工提供居民身份證影印件是合法的，單位可以收取員工身份證影印件，但是不可以扣壓員工身份證原件。

2、員工跟單位簽訂勞動合同時候，單位是有權跟員工領取身份證進行核驗本人資訊，也可以負責本人身份證原件作為備案所用的，只要單位沒有扣壓員工身份證就屬於合法行為，若員工擔心被非法使用可以在影印件備註“用於XXX單位備註所用”。

3、特別值得我們注意的是，在未加簽注的身份證影印件，很容易留下隱患而被犯罪分子所盜用，造成不必要經濟損失的可能，甚至危及個人徵信。因此，身份證影印件上應書寫用途、姓名、日期等備註資訊，以避免相應風險。

4、書寫的備註資訊應包含五個要素：一是身份證影印件提供給哪個單位，如辦理保險或入職手續，可寫上“此影印件僅提供給某某保險公司”或“僅提供給某某單位”；二是寫明用途，如“僅供辦理工資卡”；三是宣告“他用無效”；四是簽上自己的名字；五是寫上書寫備註資訊的日期。