首先是把要傳真的內容放入傳真機，在這兒之前要先把蓋子開啟的。

2、一般傳真機都會提示怎樣放置檔案，用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的。

4、然後就是撥號了，這裡有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的擴音鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳檔案的，但是要把握好速度，不要等電話接通了訊號已經給了，內容還沒放好，這樣就不行，一般還是先放傳真內容。總之只要保證在電話接通前把檔案放好就沒問題了。）

7、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真訊號。

9、掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管了。

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就傳送完畢了，這樣就可以了。

12、最後要把傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其它東西，影響使用壽命。