單證員與高階文員的區別1.單證員以製作單證為主，工作的重點在於；對內稽核單證，外貿內部流程的控制，對外於各有關外貿的職能部門溝通。2.文員以內部為主，為公司內部部門服務，對外是協調於公司相關的所有部門。單證員工作性質單證員是國際貿易企業開展業務的基礎性人才，是指在國際貿易業務中，根據銷售合約和信用證條款從事稽核、製作各種貿易單據和證書，提交銀行辦理議付手續或委託銀行進行收款等工作的人員。在技能方面，商務單證員需要具備流利的外語交流能力，同時具有熟練的辦公操作能力、通曉貿易規則、懂得貿易流程、熟悉財務知識等。　　單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等資訊，為業務員報價提供幫助。　　行政文員的主要工作是1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；　　2、負責公司員工的考勤管理；　　3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；　　5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；　　6、完成上級安排的其他工作任務。這個見解，僅供參考！