公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

公章的定義:是指機關、團體、企事業單位使用的印章。 由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定，所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同，手續也不一樣。

公章在用途上的規定：

1．公司公章由辦公室專人統一保管，不得私自用章、借用、丟失。

2．公章使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料，可申請蓋章。

3．申請蓋章須填寫《公章審批單》，由申請部門負責人簽字後，總經理批准後，辦公室方可蓋章，總經理不在時，辦公室須事先口頭請示，獲准後蓋章，並補辦手續。辦公室蓋完章須進行登記。

4．蓋章的文字不得用影印件或傳真件，字跡須清晰、正確，不得有塗改（或在塗改處加蓋章）。

5．公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名後蓋章的原則。

6．公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批准，由印章管理人員隨行到場監印。蓋章後須留一份存檔。