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第一步，把需要影印的檔案放置於印表機最上方的檔案輸入口，需要特別注意的是有字的那一面朝上，這樣才能正確影印。

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第二步，在印表機的操作頁面上，有“影印”、“掃描”、“卡影印”、“安全列印”、“地址簿”、“機器設定”6個選項，我們選擇“影印”。這時，在新的操作頁面有“原稿型別”“色彩”“濃度”“紙張”“縮放”“雙面/組合”“排紙處理”七個選項需要我們進行一一操作。

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第七步，點選“縮放”，有“50%”、“70.7%，A3縮放至A4，B4縮放至B5”、“81.6%B4縮放至A4”、“86.6%，A3縮放至B4，A4縮放至B5”、“100%”、“115.4%B4放大至A3，B5放大至A4”、“122.4%，A4放大至B4”、“141.4%，A4放大至A3，B5放大至B4”、“200%”我們要的操作是A3縮放到A4，所以選擇“70.7%，A3縮放至A4，B4縮放至B5”。

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