辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責範圍等方面的區別。

1、首先從大的方面進行區別：辦公室主任是屬於綜合管理部門，直接上級是公司高層總經理或副總；行政助理是隸屬行政人事部門，直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。 行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作，具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責範圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面，屬於公司的中高層管理事務。 行政助理一方面要熟知公司的各項業務，綜合把握公司業務發展方向，另一方面根據公司總體的發展需要，從事相應的輔助工作。 例如安排主管日程、填寫計劃、安排會議、檔案資料、考勤管理、檔案管理、證件管理、辦公用品管理、人事基礎輔助、接待等等，屬於公司基層管理事務。 綜合以上對比可以看出辦公室主任和行政助理有很大的區別；不過在個別不同企業中也有兩個崗位職責接近的情況；因此要針對具體單位的崗位設定進行區別。