word標尺可以用來設定或檢視段落縮排、製表位、頁面邊界和欄寬等資訊。選選單【檢視】→【標尺】可開啟水平標尺。如果要開啟垂直標尺，可選選單【工具】→【選項】→【檢視】，在“頁面檢視和Web檢視選項”中選中“垂直標尺”複選框。 單擊水平標尺左邊的小方塊，可以方便地設定製表位的對齊方式它以左對齊式、居中式、右對齊式、小數點對齊式、豎線對齊式的方式和首行縮排、懸掛縮排迴圈設定。 拖動水平標尺上的三個遊標，您可以快速地設定段落（選定的、或是游標所在段落）的左縮排、右縮 進和首行縮排。比起“段落”對話方塊來，這種方式不僅方便，而且十分直觀。 拖動水平和垂直標尺的邊界，您就可以方便地設定頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度（其單位可以由“工具/選項/度量單位”設定）。 雙擊水平標尺上任意一個遊標，都將快速顯示“段落”對話方塊。 雙擊標尺的數字區域，您可迅速進入“頁面設定”對話方塊。 有些時候（滾動頁面、選定整個表格等情況），您可能會發現標尺“消失了”。不要緊，單擊文字區 域，標尺就會從天而降。 單擊水平標尺的下部，可以設定製表位；若要取消，將其拖動到文字區即可。