嚴格意義上的公文中，除了黨政檔案的版頭（也就是檔案第一頁最上方那一行“××××××黨委檔案”之類的大紅字）、發文字號下方的紅線（黨的公文在紅線中心還有個紅色五角星）和單位印章以外，其餘部分必須是用黑色印刷或者列印，沒有規定是用紅字的。 在中國法律規範當中，沒有關於字型顏色差異的規定的，包括合同等法律文書，用紅色簽名和黑色簽名其法律效力是一樣的，沒有區別。 在我們的財務會計實務中，會計手工記賬的時候，往往是用紅字筆標記“沖銷錯誤賬簿記錄”的，但是這個僅僅在手工記賬中存在，會計電算化列印的賬簿往往也是黑色的，而且這個紅字僅在財務會計領域有意義。 當然，在公文的使用過程中，往往還有一些其他情況會在公文上出現紅色印記，比如在公文上加蓋“存檔”印章等等，但是這種情況嚴格起來說已經不算是公文制定過程中的格式問題，而是流轉、使用過程中的管理方法了。 綜上，除去財務會計等一些特殊業務領域內，中國公文正文部分排版格式均要求採用黑色印刷，加入正文中出現紅色的字，要麼是技術性錯誤，要麼是缺乏公文常識所致。