分析文件的作用：文件的作用和分類軟體文件(document)也稱檔案,通常指的是一些記錄的資料和資料媒體,它具有固定不變的形式,可被人和計算機閱讀.

　　文件分析是一種在專案的需求獲取階段用於收集需求的技術。它描述了檢查可比較業務流程或系統的現有文件，以便提取與當前專案相關的資訊，因此文件分析應考慮專案要求。

業務分析員可以在很多方面引出發現需求，通常利用調查問卷、訪談或會議來激發利益相關者的要求。然而，當用新系統替換一個或多個現有系統時，文件分析特別有價值，該方式將提供增強的功能或更好的整體使用者體驗，可以搜尋現有文件以瞭解關鍵功能，業務規則，業務實體和業務實體屬性。

當利益相關者無法提供對現有業務流程或系統的洞察時，也可能需要進行文件分析。

下面是一份分析人員應該考慮的基於特定專案型別的潛在文件列表。

基準研究

業務計劃書

業務流程和程式文件

公司備忘錄

客戶合同

客戶建議

徵求建議書

系統缺陷報告

系統規範（現有系統）

培訓指南

相關專案的願景檔案