根據被函詢通知的性質和內容，實事求是地將具體情況交代清楚，提出要求或準備採取的措施，以便於上級瞭解下情，並以此作為依據，妥善地予以處理和指導。

正文範例如下：

自處分後，我深感愧對黨和同事對自己的培養與成全，虛心接受相關機關和局裡的處分決定，往後一直自覺用黨紀規範自己的言行，無條件貫徹執行黨的方針政策和上級決議指示，且牢固樹立法紀觀念和服從意識。為此，我對函詢通知書上反映的問題做以下說明：

我與某某某不存在非正常經濟往來。某某某是行業的老前輩，但他與我在職能分工上沒有直屬關係，工作中也無直接聯絡。以上說明情況完全屬實，如存在隱瞞、編造、迴避、歪曲事實等行為，我願意承認相應的紀律和法律責任。

感謝舉報人與貴委對我的關注和關心，以及在思想上、行為上對我的監督和考量。往後工作中我會一如既往地認真履行的崗位職責，更加牢固樹立廉潔勤政的思想，恪守清廉本色，剛正不阿，安分守己，在Sunny下行政為政，接受監督，報答黨和人民的栽培。

注意事項

1、處理好的、效果會令上級領導滿意的，就主要寫函詢處理的經過，在其中流露出重視工作的態度、工作熱情和責任感以及工作能力。

2、如果沒有處理好的，效果上級不滿意的，則除了寫函詢處理情況、表示認真對待以外，還要寫明意見，讓上級瞭解全面情況和問題的複雜。